Im Coworking Alphabet möchten wir Dir heute einen weiteren wichtigen Begriff für Coworking Newbies näher bringen: das Onboarding! Was ist das eigentlich und was passiert dabei? Hier erfährst Du, wie wir das Onboarding in der CoWorkBude gestalten.
Ein wesentlicher Bestandteil, wenn Du in einem neuen Coworking Space startest, ist das Onboarding. In der CoWorkBude legen wir großen Wert darauf, unsere neuen Coworker herzlich willkommen zu heißen und ihnen einen reibungslosen Start in ihrer neuen Arbeitsumgebung zu ermöglichen. Und das sind bei uns die einzelnen Stationen beim Onboarding:
Rundgang: Unser Onboarding beginnt mit einem Rundgang durch unsere Räumlichkeiten. Unsere Coworking Newbies haben oft die gleichen Fragen und die klären wir gerne schon zu Beginn, damit wir sicherstellen, dass sich alle von Anfang an bei uns wohlfühlen. Wo steht der Kaffee? Welche Arbeitsplätze stehen zur Verfügung? Wo kann ich telefonieren? Nach dem Rundgang weißt Du, wo Du was findest.
Verschiedene Arbeitsmodelle: Außerdem erläutern wir während des Rundgangs die verschiedenen Bereiche und Modelle, die die CoWorkBude anbietet. Um den individuellen Bedürfnissen und Arbeitsstilen unserer Coworker gerecht zu werden, bieten wir Fix Desk und Flex Desk an und haben “echte” Einzelbüros, aber auch Virtual Offices. Dabei gehen wir auf die Vorzüge und Besonderheiten jedes Modells ein, damit unsere neuen Coworker die für sie passende Option wählen können.
Räumlichkeiten: Natürlich zeigen wir unseren neuen Coworkern auch unsere beiden Räume, den Konferenzraum und den Meetingraum. Wir erklären die Ausstattung und die Möglichkeiten zur Nutzung dieser Räume für Meetings, Veranstaltungen, Coachings, Podcast-Aufnahmen und so weiter.
Space Knigge und WLAN-Passwort: Als Teil des Onboarding-Prozesses überreichen wir unseren neuen Coworkern den “Space Knigge“. Dieser enthält die Community Richtlinien, die zu einem harmonischen Miteinander in unserer Gemeinschaft beitragen sollen. Zusätzlich erhält jeder Coworker das WLAN-Passwort, damit er sofort mit seiner Arbeit beginnen kann.
Kontaktdaten und Fragen: Bevor es dann losgeht, nehmen wir uns Zeit, um die Kontaktdaten unserer neuen Coworker aufzunehmen. Dadurch stellen wir sicher, dass sie in unsere Kommunikationskanäle integriert sind und über alle wichtigen Informationen und Updates informiert werden. Wir ermutigen unsere Coworker außerdem, Fragen zu stellen und sich mit uns auszutauschen. Wir möchten sicherstellen, dass sie sich willkommen fühlen und unterstützen sie gerne beim Ankommen.
Danach steht einem Start in der CoWorkBude nichts mehr im Wege.
Möchtest Du auch testen, wie es ist, in einem Coworking Space zu arbeiten? Dann buche Dir jetzt einen Termin für ein Onboarding!